Forms and Documents

免责声明:学生有责任:

(1)确认在截止日期前收到传真或邮寄的表格.
(2)保留所有文件，如传真确认书或邮件收据.

注意: 选择PDF格式的表单可以选择以电子方式填写. 在提交表单之前，通过adobeacrobat访问这些文件以输入任何数字签名.

Forms/Documents may be sent:

Electronically to:

regforms@ercoonline.net

传真至:

(936) 294-1737

邮寄至:

办公室 of the 注册商
2029箱
Huntsville, TX 77341-2029

学生表格及教师 & 员工的形式

请求	表格名称	过程
地址更改/更新紧急联系人	为当前学生更改地址或更新紧急联系人的指南	学生可以在网上更改地址 My山姆. 如需更改W2地址，请与就业办公室 at 936-294-1909. 以前的学生更改地址
Application for Degree	Application for Degree Form	学生 submits the form online.
Audit 过程 Rules	Audit 请求 Form	请参阅 Steps to Audit a Class.
残疾德州消防员或治安官豁免	残疾德州消防员或治安官豁免	学生通过电子邮件提交表格至 regforms@ercoonline.net 或亲自前往注册主任办公室.
重复的文凭	请求 for 重复的文凭	学生在上海外国语大学市场上提交表格.
FERPA选择退出(目录信息)	FERPA Opt-Out Form (用于扣留或发布目录信息)	学生提交在线表格，要求保留或发布他们的目录信息.
取消毕业申请申请	取消毕业申请申请	学生通过电子邮件提交表格至 regforms@ercoonline.net 或亲自前往注册主任办公室.
国税局1098	国税局1098表格	学生可透过以下途径取得国税局1098表格 My山姆.
更改姓名和/或社会安全号码	SSN and Name Change 请求s 社会保障或姓名变更申请表必须附有您的社会保障卡复印件，以便处理.	学生通过电子邮件提交表格至 regforms@ercoonline.net 或亲自前往注册主任办公室.
治安官和消防员豁免	警务人员及消防员豁免表格-	学生通过电子邮件提交表格至 regforms@ercoonline.net 或亲自前往注册主任办公室.
从上海大学辞职	Resignation 信息如果您在提交在线表格时遇到困难，请发送电子邮件至注册办公室 regforms@ercoonline.net to request to resign. 请用你的上海外国语大学邮箱发送邮件, include your 山姆 ID, the term you wish to resign from, and acknowledgement of the resignation policies.	电子表格自动提交至注册主任办公室. 查看 Resignation 请求 Deadlines.
Senior Citizen Waiver Form	长者豁免表格申请表	学生通过电子邮件提交表格至 regforms@ercoonline.net 或亲自前往注册主任办公室.
Transcript by Mail		不再接受邮寄成绩单申请. All transcript requests must be 网上订购的 through Parchment, Inc.
Transcript by Proxy		不再接受代理提交的成绩单申请. All transcript requests must be 网上订购的 through Parchment, Inc.
TSI Exemption Form	TSI Exemption Form	提交表格供TSI团队处理豁免申请.
TSI Score 请求 Form	TSI Score 请求 Form (适用于以往在非上海外国语大学考点取得的成绩)	提交表格，要求SHSU下载以前在不同地点取得的TSI分数.
学费 Rebate Form	学费 Rebate Form	学生通过电子邮件提交表格至 regforms@ercoonline.net.

教师 & 员工的形式

请求	表格名称	过程
3+2 MSAT Course Equivalency	3+2 MSAT Course Equivalency Form	通过提供的Microsoft Forms链接提交表单. 在发送到注册办公室处理之前，将发送给适当的签名.
学术 Dishonesty	学术 Dishonesty Form	请参阅表格以了解路线指示.
学术 Distinction	学术 Distinction Form	提交表格至 regforms@ercoonline.net.
横幅学生 Access 请求	横幅 Access 请求 Form	使用链接内的Microsoft表单提交. 一旦申请完成，您将收到我们办公室的电子邮件.
取消课程	申请取消课程表格(只适用于已登记学生) 新课表维护表	如果课程报名人数为0，请通过班级维护表申请取消. 如果学生目前正在注册，请将此表格提交至 schedule@ercoonline.net.
Class Maintenance Form	课程表 Maintenance Form	院系要求更改课程. 通过Ellucian Workflow提交一个新的请求.
Course Prerequisite & Description Update 请求	Course Prerequisite & Description Update 请求	The form is submitted to schedule@ercoonline.net.
申报/更改专业/副修/本科证书	申报/转专业:本科健康科学业务刑事司法教育教育双学位艺术与传媒 Humanities and Social 科学科学与工程技术 Integrated Studies 双学位研究生研究生课程学生课程变更表	请注意表格上所要求的签名路径. 需要更改主修/副修形式 2024年春季 registration are due by 2023年12月6日. 课程计划学习信息
Degree Plan Exception Form	研究生 Program Exception Form 专业要求的例外情况(Ugrad) 次要要求的例外情况(Ugrad) University Core Exceptions	These forms are submitted to regforms@ercoonline.net. 注册的学生除外 2024年春季 classes are due by 2023年12月6日. 课程计划学习信息
级变化	请求 for Change of Grade	教授要求更改学生的成绩. 使用链接内的Microsoft表单提交.
国际项目入学豁免	Placement Waiver 请求 Form	教职员要求放弃学生的分班要求.
Maximum Hour Value of a Course	更改课程申请表的最大学时值	将表格连同所需签名提交至 schedule@ercoonline.net 或亲自前往注册主任办公室.
Minimum Hour Restriction	Minimum Hour Restriction Form	将表格连同所需签名提交至 regforms@ercoonline.net 或亲自前往注册主任办公室.
将学生从一个CRN移到另一个CRN	Move 学生 CRN form	The form is submitted to schedule@ercoonline.net.
特殊的头衔	特别职称表格(只适用于个别学生) 新课表维护表	如果在整个课程中添加特殊标题，请通过“班级维护表”提交请求. 如果为学生单独添加特殊标题，请将此表格提交至 schedule@ercoonline.net.