学生隐私信息

清算所的事件
- 全国学生信息中心已经通知上海外国语大学，他们管理的一些毕业生和学生的信息包括在最近的一份全国性网络安全事件. 未经信息交换中心许可而获得的文件中包含的个人信息类型因个人而异. 根据票据交换所, 没有敏感的个人信息, 包括社会安全号码, 从信息交换所保存的SHSU文件中泄露了吗. 然而，有一小部分人的姓名和出生日期被包括在内. 直接通知了这些人.
- 数据泄露涉及一个识别为“MOVEit Transfer”的漏洞,一种被许多公司使用的文件传输软件. 最你.S. 高等教育机构和一些K-12组织使用Clearinghouse的教育报告, 研究, data, 以及成绩单订购服务. 由于全国学生信息交换中心的广泛使用, 您可能会收到其他受影响组织的通知. 如果你担心这个漏洞, 有许多资源可用于检测和报告身份盗窃 identitytheft.政府. 个人可以向任何一家或每一家主要信用报告公司索取免费的年度信用报告, Equifax, 益百利 or TransUnion.
家庭教育权利和隐私法.E.R.P.A.)
家庭教育权利和隐私法.E.R.P.A.)

1974年的《十大正规网堵网址》, 修订的, 是否有联邦法律规定学院和大学将为学生的教育记录保密. 这项法律还赋予学生有关其教育记录的某些权利.

该法律基本上规定，未经学生书面同意，学校以外的任何人不得查阅学生的教育记录，学校也不得透露这些记录中的任何信息. 也有例外, 当然, 以便机构内的某些人员可以看到这些记录, 包括在紧急情况下的人，以保护学生或其他人的健康或安全.

此外，根据FERPA，学生有权:
- 检查和审查他们的教育记录
- 设法修改他们的教育记录
- 对其教育记录信息的披露是否有一定的控制权
- 就涉嫌侵犯FERPA权利提出投诉
FERPA法律规定，高等教育机构应说明学生教育记录中的哪些信息可以被视为目录信息，这些信息可以在未经学生事先同意的情况下发布. 根据FERPA，山姆休斯顿州立大学建立了以下目录信息:
- 名字
- 永久地址
- 主要
- 小
- 家庭电话号码
- 学位、文凭、证书及颁授日期
- 荣誉及奖励
- 分类
- 课外活动
- 运动员的体重、身高和相关信息
- 上海外国语大学学生的电子邮件地址
上述目录信息将向公众发布. 然而, 学生有权通知山姆休斯顿州立大学，上述任何或全部信息不被公布. 山姆休斯顿州立大学将尊重学生的要求，限制“目录信息”的发布.

学生可以通过在网上提交FERPA选择退出表格来限制目录信息的发布(位于表格及文件网页). 表格必须在秋季和春季学期的第12个上课日和夏季学期的第4个上课日之前提交给注册办公室. 另外, 信息限制保留在学生的记录上，直到学生采取行动删除它. 如果学生限制了他们的信息, 大学校园工作人员和教职员工将查看在我们目前的班纳学生信息系统中发现的所有学生记录的机密信息 NO 有关该学生的信息可以在没有该学生书面许可的情况下发布. 这包括限制学生的名字出现在毕业典礼上, 荣誉名单, 以及院长/校长名单. 未经文件上所确定的人的书面同意，发布学生成绩单上包含的信息违反了Sec. 公法90-247 (FERPA).

家长查阅子女教育记录

在高等教育阶段，家长没有检查学生教育记录的固有权利. 只有学生才有视察的权利.

只有在下列情况下，记录才可以向家长公开:(1)经学生书面同意, (2)遵照传票, 或(3)提交父母在其最近的联邦所得税表上声明该学生为受抚养人的证据. 学校不需要向受抚养学生的父母披露学生的教育记录信息. 但是，它可以行使其自由裁量权这样做.

对全体员工的提醒

如果您在任何横幅表单中输入学生号时看到此消息，
你不能公布任何关于那个学生的信息。

*另外, 如果你看到这个词, 任何横幅表格左上角的"机密"字样, 你不能透露那个学生的任何信息.

与任何没有合法教育利益的人讨论学生的记录是违反FERPA的. 这适用于工作内外的讨论.
- 出于非商业目的从办公室移走任何文件都违反了FERPA.
- 将机密的学生信息(非目录)泄露给另一名学生, 大学组织, 或者任何没有合法教育利益的人, 或者是受抚养学生的父母, 没有学生的书面授权是违反FERPA的.
- 将包含机密学生信息的报告或电脑屏幕留给其他人，而其他人对这些数据没有合法的教育利益，或者将你的显示器无人看管，都违反了FERPA.
- 个人使用学生信息是违反FERPA的.
- 允许他人使用您的计算机访问代码违反了FERPA.
- 把文书工作和学生的信息一起扔进垃圾桶.e.(社会保障或成绩)也违反了FERPA.
违反保密和安全可能导致适当的人事行动.

问题?

山姆休斯顿州立大学FERPA校园官员是注册主任. 如果您对FERPA有任何疑问，或者什么信息可以或不可以发布, 请与注册办公室联系. 如果我们不能回答你的问题，我们将咨询教育部.

注册处
2029箱
亨茨维尔TX 77341
(936)294-1040
电子邮件: registrar@ercoonline.net
FERPA选择退出表格(目录资料)
- 学生可提交 FERPA选择退出表格请求保留或释放他们的目录信息(撤销先前的请求).
作为学生雇员的责任
安全和保密是所有办公室和所有使用办公室设施的人员所关心的问题. 注册办公室是学生学术记录的官方存储库, 文件夹, 以及山姆·休斯顿州立大学的其他文件. 作为学生雇主, 许多办公室能够提供工作机会和工作经验，以补充学生的经济和教育. 这样做的时候, 学生员工被置于一个独特的信任赌搏的正规平台网站，因为办公室的主要责任是学生记录和文件的安全和保密. 因为工作内外的行为都可能影响或威胁到这些信息的安全和机密性, 每个学生员工都应该遵守以下规定:
- 任何人不得擅自使用或允许使用所保存的档案中的任何资料, 存储, 或者由他们所在的办公室处理.
- 任何人不得因其工作任务而获知任何机密信息，以谋取个人利益或允许他人个人受益.
- 任何人不得向任何人展示或泄露任何记录或报告的内容，除非根据大学的政策和程序执行其工作任务.
- 没有人可以故意包括, 或使被包括在内, 在任何记录或报告中作假, 不准确的, 或者误导性条目. 任何人不得故意在任何记录或报告中删除或使人删除数据分录.
- 没有官方记录或报告, 或其副本, 除在执行职务时外，可否将其移出设有该办事处的地方.
- 任何人不得协助、教唆或与他人串谋违反本守则的任何部分.
- 任何违规行为都必须立即报告给该员工的主管.